員林區97學年度國小新生電腦亂數編班作業說明

一、作業時程:

1. 97.7.10(星期四)中午十二時前,各校將新生編班資料電子檔
及書面三份(派人送達或寄送均可)請送至育英國小教務處。

2. 97.7.22(星期二)上午9:00至10:30於育英國小活動中心，進行編班作業，各校編班時段如下：

　09:00-09:30 僑信、大村、大西、村上、村東
　09:30-10:00 員林、靜修、員東、饒明、東山、青山
　10:00-10:30育英、永靖、福德、永興、福興

3.請各校自行聯繫家長會代表、教師會代表、行政人員代表及有意參加之家長，依各校排定時段前往。

二、資料建檔：

1.請各校從學籍管理系統中【新生編班】，建立學生資料檔。(請以97.6.13前資料為基準)。資料建立參考流程請於育英國小網頁公告查詢。

2.國小新生編班資料完成後，存檔時請以貴校校名為資料檔名（如：員林國小新生編班資料），以免與其他學校相混淆。

3.請各校自行列印學生資料一式三份（列印前請自行加上格線）請勿交影印本，並核章（製表、教務主任、校長），而後連同電子檔於97.7.10(星期四)中午十二時前，送交育英國小教務處。
3.電子檔如欲以電子郵件傳送，請寄至育英國小教務處信箱。(e-mail:yyes2@ms1.yyes.chc.edu.tw)

備註：
　(1) 書面資料係做為資料核對及編班作業當天公布用。
　(2) 學生姓名若有缺字而必須造字之情形，請自行於書面資料中填寫（並蓋校正章），但電子檔中請留空白。

4.如有同時報到多校之新生，將分別通知各校確認戶籍遷入日期，以最後遷入的學校為電腦亂數編班的學校，並請該校主動聯繫並告知家長。

二、本說明事項如有未盡事宜，以彰化縣政府教育局相關規定及員林區策略聯盟會議（97.6.13）決議辦理。

參考文件：
學務系統建立新生資料檔參考流程