來上電腦課！

【Google 文件】的使用，可就文件、試算表、簡報三種類別來新增，以文書「文件」來說，使用界面與部落格後台的網頁式文書處理界面類似，使用起來並不陌生，容易上手，況且Google不斷改版，已經和Office系列軟體越來越相似。

以轉換現有文件的方式，也是快速建檔的好方法，在這裡稱為「上載」，根據操作畫面上的提示，您可上載的檔案類型： 文件 (最大 500KB) HTML 檔案和純文字 (.txt)。 Microsoft Word (.doc)、Rich Text (.rtf)、OpenDocument Text (.odt) 與 StarOffice (.sxw)。 簡報 (從您電腦上載的上限為 10MB，從網路上載的上限為 2MB，透過電子郵件上載的上限為 500KB) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)。 試算表 (最大 1MB) 逗號分隔值 (.csv)。 Microsoft Excel (.xls) 檔案和 OpenDocument Spreadsheet (.ods)。

來看看如何以 「網頁發佈」的方式「共用」或「分享」文件。

在Google 文件中把準備公開發表的文章編修好後，就可開始「發佈」了。
找到文件視窗右上方的「共用」，選擇「以網頁發佈…」→「發佈文件」。

這樣就可將文件發佈至網際網路，系統會在 google.com 上指派一個專屬的位址 (URL) 給您的文件，讓任何人都可線上存取與檢視，您可藉由電子郵件把這唯一網址傳送給朋友或同事，甚至嵌入其他網頁中。當然必要時也可「停止發佈」，讓文件不再公開。

點選「共用」選單時，還有「與其他人共用」的選項，使用這個共用方式可邀請他人共同編修，合作完成這份文件，也是個相當實用的功能。

【Google 文件】功能強大，我們先來看看它「發佈」到網誌的這個功能！

在Google 文件中把欲發表的文章編修好後，就可準備「發佈」張貼至個人的部落格了。目前支援的部落格有 Blogger、MetaWeblog 或 MovableType API 的網誌系統，這也包含了學校的「LifeType」系統(以前稱為pLog)，因為這篇文章就是以這樣的方式發表的。

編輯文件後按畫面右上方的「發佈」。
首次使用需有下列設定步驟：

設定您的網誌網站設定值→編輯網誌服務
點選「我的伺服器 / 自訂 API」→選取要使用的API
請選擇【MetaWeBlog】
URL：複製這個位址【http://blogs.yyes.chc.edu.tw/xmlrpc.php】
舊版部落位址為【http://blog.yyes.chc.edu.tw/xmlrpc.php】
使用者名稱及密碼：【自行輸入】
網誌 ID/標題：【可空白】
選項：張貼時包含文件標題(記得勾選)
確定→張貼至網誌(按確定之前也可先「測試」設定是否正確。)

這樣文章就已發表了！

必要時再登入部落格修改一下「文章分類」、「發文日期」等設定就可以了。 日後也可再按「發佈」→「重新發佈張貼」來更新文章，或以「從網誌移除」來刪除文章。

這樣有什麼好處呢？
以後部落格的文章全部用【Google 文件】編輯、管理，讓辛苦輸入的文章多了一個存放的地方，就算部落格搬家(最好不要啦！)也不怕，甚至把它們發佈到自己不同的部落格，也很方便，大家試試看吧！

One-stop sharing for team information
Google Sites, a new offering from Google Apps, makes creating a team site as easy as editing a document. Use Google Sites to centralize all types of information -- from videos to presentations -- and share your site with just a few people, your entire organization, or the world.

也就是說，Google線上版的網站製作服務終於推出了！

Google Sites 建立的網站可以邀請其他人共同編輯，也可設定成不對外公開的網站，因此有人將它視為Google版的 wiki 服務。使用起來和先前的「Google文件」很像，所以，記錄變更過程，隨時可「復原」的功能也是必要的。目前提供的頁面類型雖然不多，不過可嵌入Googel服務中的多種元件，運用上相當方便。

學校使用的Google Apps經設定啟動後，也可享用這項服務。雖然使用界面全為英文，學校同仁還是可以用信箱的帳號、密碼登入這個網頁來試試看。http://sites.google.com/a/ms1.yyes.chc.edu.tw/ 

圖文來源：Google Sites
相關網站：http://sites.google.com/a/ms1.yyes.chc.edu.tw/ 

好文章和好朋友分享！

教師信箱的郵件如果要「轉寄」，分享好文章給好友時，一般人會習慣從「通訊錄」中點選，可是卻找不到這項功能。變通的方法是：先建立「群組」，再轉寄給這個群組的收件人，不過這樣還是很不方便。

還好現在已經改進了，目前在收件人欄位下方多了「從通訊錄選擇」的這個功能。

勾選收件人後按「完成」就可以了，為了保護收件人的隱私，我們建議先「新增密件副本」欄位，再用這個「從通訊錄選擇」的功能，可是……好像有點小問題……，沒關係，把名單Copy搬下來就好了，應該還會再修正的，這樣就已經好用多了。

【Google 文件】也就是教師信箱中的「文件」，可在線上建立文件，只要是可上網的電腦甚至是手機、PDA，運用這個服務就等於有了類似「Office」系列，辦公室套裝軟體的基本及主要功能了。

這樣的概念與應用在很多年前就已形成，改進至今日漸成熟，也讓前世界首富和他們的公司開始緊張了。【Google 文件】服務包括文書、試算表、簡報等，建立文件時可上載原有 Word 檔案、OpenOffice、RTF、HTML 或文字，當然從頭建立新文件也可以。而完成的文件可以網頁形式線上發佈至世界，或是將文件張貼到您的網誌。也可將您的文件以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 zip 格式下載到桌面。若有與他人共同編輯文件的需要時，可指定「共用」方式，讓別人存取、瀏覽。

使用時先登入信箱，在視窗左上方可發現一列：

起始網頁 Mail 日曆 文件 更多 »

其中的「文件」就是了。

更多說明請參閱 Google說明

圖文來源：Google

一、電子郵件  mail.ms1.yyes.chc.edu.tw
　　這是目前這個服務的主要功能，為了方便登入，現在已設定增加了另一個好記的網址 mail.ms1.yyes.chc.edu.tw 。

二、日曆  calendar.ms1.yyes.chc.edu.tw
　　操作簡易的線上共用日曆，輕鬆地追蹤生活中所有重要的活動或學校行事，而且還可和其他人共享，以及在網路上搜尋您可能會喜歡的活動。

三、文件  docs.ms1.yyes.chc.edu.tw
　　在線上建立並共用檔案，您可將現有的文件、試算表以及簡報匯入，或直接建立新的內容。當然也能即時分享邀請其他人檢視或編輯您的文件。

四、起始網頁  start.ms1.yyes.chc.edu.tw
　　個人化起始網頁可讓您自行設定動態首頁，將您的內容、Google 服務和網路精華內容都結合在此。將您自己的內容與其他外部內容和挑選的模組結合，並利用不同的標誌、顏色和字型來設定專屬的網頁外觀和風格。

五、交談
　　這個功能您在收發郵件時，可在視窗的左方看到，Google Talk可讓您和使用其他通訊服務的使用者線上交談，不用安裝通訊軟體也能操作。

六、網頁  www.ms1.yyes.chc.edu.tw/
　　線上編修個人網頁的服務，目前正在測試中仍是英文界面，不過您也可以先試試。

七、其他
　　還有很多功能正陸續增加中……。

　通常一般的使用者最常用的服務還是mail，所以您只要登入信箱，就可以在畫面的左上方找到這些服務的連結，例如：
　Google Mail 日曆 Google 文件 更多 »

　點選登入後就會以新視窗來顯示內容了！

這是Gmail轉寄信件功能的運用。

• 登入新信箱後按一下 Gmail 網頁上方的 [設定]。
• 按一下 [轉寄和POP]。
• 在 [轉寄] 區段中，點選「轉寄內收郵件的副本至……」
• 將「電子郵件地址」字樣清除改成您想轉寄的信箱，如Yahoo,MSN……等。
• 選擇原信件在轉寄後的處理方式，三種方式請擇一設定：
  1.在收件匣保留 Gmail 的副本。
  2.封存 Gmail 的副本。
  3.刪除 Gmail 的副本。
• 儲存變更，設定完成！

Gmail會在您設完成後，將所有信件轉寄您指的信箱，單一窗口收件，省去登入多個信箱的麻煩。

信箱正式移轉啟用後，常見的問題彙整。

• 新信箱的登入網址是什麼？
  網址是：http://mail.google.com/a/ms1.yyes.chc.edu.tw/
  但這樣的網址並不好記，所以您可以用下列的方式找到登入畫面。
  1.由學校首頁中連結選單，教師專區分類《教師信箱》登入。
  2.在學校網址後加上mail也就是http://www.yyes.chc.edu.tw/mail/，這樣也可以幫您轉址進入信箱。
   
• 需通知親友變更信箱嗎？
  不用！
  目前mail.yyes.chc.edu.tw及ms1.yyes.chc.edu.tw兩個名稱皆可寄至新信箱。
   
• 舊信箱的信件及通訊錄會自動轉入新信箱嗎？
  不會！
  需自行匯出、匯入，請參閱相關說明文件，或尋求資訊組協助。
   
• 原有「網路硬碟」還可以用嗎？
  「網路硬碟」檔案都還在，建議您使用FTP方式操作，若您曾用過「網路硬碟」，用您原先的帳號登入育英FTP後就可在「webdisk」這個資料夾找到您的資料。
   
• OpenWebmail還會繼續開放使用嗎？
  OpenWebmail這個陪伴大家數個寒暑的webmail網頁程式，它後端的Linux Server仍在運作，提供web、ftp及資料庫等服務，而mail部分為了方便大家舊信件及通訊錄的移轉，將它的網域名稱改為ms2.yyes.chc.edu.tw，預計一個月後才正式終止郵件伺服器服務。
   
• 新信箱速度比較快嗎？
  ……不一定。
  一般使用者在意的「速度」，應該是指「瀏覽」及「下載」附件的速度，和原先的郵件服務比較起來，如果您大都在校內收信，且需下載5MB以上的附件，新信箱的「速度」可能不會比較快；但如果只是瀏覽一般以文字為主的信件，則差別不致太大。

待續……

準備好CSV 匯入檔，或是從您的其他網頁郵件信箱或電子郵件用戶端匯出通訊錄成為 CSV 檔案。

• 登入您的新信箱。
• 按一下任何 Gmail 網頁左邊的 [通訊錄]。
• 按一下 [匯入]。
• 按一下 [瀏覽...] 並找出您要上載的 CSV 檔案。
• 選取檔案並按一下 [匯入通訊錄]。
• 成功上載文件之後，會出現一個對話方塊，顯示已加入您通訊錄中的新項目數。

全校同仁的信箱CSV 匯入檔，已整理寄發至新信箱，歡迎取用！