教師信箱【電子郵件清單】的建立

Posted by admin on 11 八月, 2008 11:20

「電子郵件清單」經由教師信箱管理者建立後,可讓信箱使用者一次傳送郵件給清單中的所有e-mail信箱。
而且更方便的是,網域內或外的電子郵件地址,都可新增至這個電子郵件清單,供任何人傳送給您建立的清單。
例如:管理者建立了一個名為「group1」的郵件清單,並將使用者user1、user2、user3、user4 及 user@yahoo.com.tw、user@ms1.hinet.net 加入這個郵件清單。
以後只要是寄到「group1@ms1.yyes.chc.edu.tw」的信件,
 user1@ms1.yyes.chc.edu.tw
 user2@ms1.yyes.chc.edu.tw
 user3@ms1.yyes.chc.edu.tw
 user4@ms1.yyes.chc.edu.tw
 user@yahoo.com.tw
 user@ms1.hinet.net
這些信箱的使用者都可收到。
因此,目前已為各學年教師群建立郵件清單,清單內為新學期教師e-mail信箱,詳細使用方法及郵件清單名稱,歡迎洽詢資訊組。

教師信箱【郵件轉寄】

Posted by admin on 28 二月, 2008 11:54

好文章和好朋友分享!

教師信箱的郵件如果要「轉寄」,分享好文章給好友時,一般人會習慣從「通訊錄」中點選,可是現在卻找不到這項功能。變通的方法是:先建立「群組」,再轉寄給這個群組的收件人,不過這樣還是很不方便。

還好現在已經改進了,目前在收件人欄位下方多了「從通訊錄選擇」的這個功能。



勾選收件人後按「完成」就可以了,為了保護收件人的隱私,我們建議先「新增密件副本」欄位,再用這個「從通訊錄選擇」的功能,可是……好像暫時有點小問題……,沒關係,把名單Copy搬下來就好了,應該還會再修正的,比起以前這樣已經好用多了。

教師信箱【文件】服務簡介

Posted by admin on 06 二月, 2008 15:20

【Google 文件】也就是教師信箱中的「文件」,可在線上建立文件,只要是可上網的電腦甚至是手機、PDA,運用這個服務就等於有了類似「Office」系列,辦公室套裝軟體的基本及主要功能了。

這樣的概念與應用在很多年前就已形成,改進至今日漸成熟,也讓前世界首富和他們的公司開始緊張了。【Google 文件】服務包括文書、試算表、簡報等,建立文件時可上載原有 Word 檔案、OpenOffice、RTF、HTML 或文字,當然從頭建立新文件也可以。而完成的文件可以網頁形式線上發佈至世界,或是將文件張貼到您的網誌。也可將您的文件以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 zip 格式下載到桌面。若有與他人共同編輯文件的需要時,可指定「共用」方式,讓別人存取、瀏覽。

使用時先登入信箱,在視窗左上方可發現一列:

起始網頁 Mail 日曆 文件 更多 »

其中的「文件」就是了。

更多說明請參閱 Google說明

圖文來源:Google

教師信箱【服務總覽及網址】

Posted by admin on 29 十月, 2007 15:16

一、電子郵件  mail.ms1.yyes.chc.edu.tw
  這是目前這個服務的主要功能,為了方便登入,現在已設定增加了另一個好記的網址 mail.ms1.yyes.chc.edu.tw 。

二、日曆  calendar.ms1.yyes.chc.edu.tw
  操作簡易的線上共用日曆,輕鬆地追蹤生活中所有重要的活動或學校行事,而且還可和其他人共享,以及在網路上搜尋您可能會喜歡的活動。

三、文件  docs.ms1.yyes.chc.edu.tw
  在線上建立並共用檔案,您可將現有的文件、試算表以及簡報匯入,或直接建立新的內容。當然也能即時分享邀請其他人檢視或編輯您的文件。

四、起始網頁  start.ms1.yyes.chc.edu.tw
  個人化起始網頁可讓您自行設定動態首頁,將您的內容、Google 服務和網路精華內容都結合在此。將您自己的內容與其他外部內容和挑選的模組結合,並利用不同的標誌、顏色和字型來設定專屬的網頁外觀和風格。

五、交談
  這個功能您在收發郵件時,可在視窗的左方看到,Google Talk可讓您和使用其他通訊服務的使用者線上交談,不用安裝通訊軟體也能操作。

六、網頁  www.ms1.yyes.chc.edu.tw/
  線上編修個人網頁的服務,目前正在測試中仍是英文界面,不過您也可以先試試。

七、其他
  還有很多功能正陸續增加中……。

 通常一般的使用者最常用的服務還是mail,所以您只要登入信箱,就可以在畫面的左上方找到這些服務的連結,例如:
 Google Mail 日曆 Google 文件 更多 »

 點選登入後就會以新視窗來顯示內容了!

教師信箱【轉寄所有信件】

Posted by admin on 12 十月, 2007 15:18

這是Gmail轉寄信件功能的運用。

  • 登入新信箱後按一下 Gmail 網頁上方的 [設定]。
  • 按一下 [轉寄和POP]。
  • 在 [轉寄] 區段中,點選「轉寄內收郵件的副本至……」
  • 將「電子郵件地址」字樣清除改成您想轉寄的信箱,如Yahoo,MSN……等。
  • 選擇原信件在轉寄後的處理方式,三種方式請擇一設定:
    1.在收件匣保留 Gmail 的副本。
    2.封存 Gmail 的副本。
    3.刪除 Gmail 的副本。
  • 儲存變更,設定完成!

Gmail會在您設完成後,將所有信件轉寄您指的信箱,單一窗口收件,省去登入多個信箱的麻煩。

教師信箱【匯入通訊錄】

Posted by admin on 08 十月, 2007 13:53

準備好CSV 匯入檔,或是從您的其他網頁郵件信箱或電子郵件用戶端匯出通訊錄成為 CSV 檔案。

  • 登入您的新信箱。
  • 按一下任何 Gmail 網頁左邊的 [通訊錄]。
  • 按一下 [匯入]。
  • 按一下 [瀏覽...] 並找出您要上載的 CSV 檔案。
  • 選取檔案並按一下 [匯入通訊錄]。
  • 成功上載文件之後,會出現一個對話方塊,顯示已加入您通訊錄中的新項目數。

全校同仁的信箱CSV 匯入檔,已整理寄發至新信箱,歡迎取用!

教師信箱【匯入原有信箱信件】

Posted by admin on 07 十月, 2007 13:51

運用Gmail的Mail Fetcher功能即可!

  • 登入新信箱後按一下 Gmail 網頁上方的 [設定]。
  • 按一下 [帳戶]。
  • 在 [從其他帳戶取得郵件] 區段中,按一下 [新增其他郵件帳戶]。
    輸入:
    您的帳號@ms2.yyes.chc.edu.tw
    然後按 [下一步]。
  • Gmail 會根據您的電子郵件地址,自動填入 [使用者名稱] 和 [POP 伺服器] 欄位。輸入您的密碼。
    記得確認 [POP 伺服器] 為ms2.yyes.chc.edu.tw。
  • 視窗下方有非必要的4個設定項目,可略過!
    1.在伺服器上保留已擷取郵件的副本。
    2.擷取郵件時,一定要使用安全連線 (SSL)。
    3.標示內送郵件。
    4.封存內送郵件。
  • 按一下 [新增帳戶]。
    成功新增帳戶之後,您可選擇將其設定為自訂的 [寄件者] 地址。
    這裡請按 [否] 以略過設定自訂的 [寄件者] 地址。
  • 設定完成!
    Gmail 將定期檢查您的其他帳戶,如有新郵件,將會自動顯示在您的 Gmail 帳戶中。您可以透過 [設定] 頁面的 [帳戶] 標籤,隨時停用匯入。只要在適當的電子郵件帳戶旁按一下 [刪除] 即可。

接下就讓Gmail為您收原有信箱信件,一兩百封信差不多一個多小時可收完,這段時間就算登出信箱也不受影響,下次再登入就可看到信件都到齊了!

有一點要注意的是,OpenWebmail的信匣除了「新信匣」外,還包含了「收件匣」、「寄件備份」等及其他自訂信匣,在您篩選過濾後,全都得「移動」至「新信匣」,Gmail才可以收得到。

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