【Google 文件】的共用
【Google 文件】的使用,可就文件、試算表、簡報三種類別來新增,以文書「文件」來說,使用界面與部落格後台的網頁式文書處理界面類似,使用起來並不陌生,容易上手,況且Google不斷改版,已經和Office系列軟體越來越相似。
以轉換現有文件的方式,也是快速建檔的好方法,在這裡稱為「上載」,根據操作畫面上的提示,您可上載的檔案類型: 文件 (最大 500KB) HTML 檔案和純文字 (.txt)。 Microsoft Word (.doc)、Rich Text (.rtf)、OpenDocument Text (.odt) 與 StarOffice (.sxw)。 簡報 (從您電腦上載的上限為 10MB,從網路上載的上限為 2MB,透過電子郵件上載的上限為 500KB) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)。 試算表 (最大 1MB) 逗號分隔值 (.csv)。 Microsoft Excel (.xls) 檔案和 OpenDocument Spreadsheet (.ods)。
來看看如何以 「網頁發佈」的方式「共用」或「分享」文件。
在Google 文件中把準備公開發表的文章編修好後,就可開始「發佈」了。
找到文件視窗右上方的「共用」,選擇「以網頁發佈…」→「發佈文件」。
這樣就可將文件發佈至網際網路,系統會在 google.com 上指派一個專屬的位址 (URL) 給您的文件,讓任何人都可線上存取與檢視,您可藉由電子郵件把這唯一網址傳送給朋友或同事,甚至嵌入其他網頁中。當然必要時也可「停止發佈」,讓文件不再公開。
點選「共用」選單時,還有「與其他人共用」的選項,使用這個共用方式可邀請他人共同編修,合作完成這份文件,也是個相當實用的功能。
相片管理軟體 Picasa
軟體授權:免費軟體
Picasa 是一項可從 Google 免費下載的影像檔案管理軟體。

軟體功能與大家熟悉的AcdSee類似,如:
- 找到和管理電腦上所有的相片。
- 只要按幾下,就可以對相片進行編輯和新增效果。
- 透過電子郵件、列印相片和網路與其他人分享相片。

文章來源:Picasa
DAEMON Tools 虛擬光碟程式
軟體授權:免費軟體
更新狀態:2008.04.02 更新為4.12.3版。
DAEMON Tools 系列虛擬光碟程式其中之DAEMON Tools Lite,以其管理方便及免費的特性,將逐漸取代校內現有的《虛擬光碟網路版》程式。
DAEMON Tools Lite 自版本4.1起,有了中文界面增加程式親和性,到了4.12.3版,連安裝過程也都有繁體中文可使用了。而DAEMON Tools 支援的光碟映像檔如iso.cue.bwt.cdi.nrg...等都是一般常見的燒錄程式 (CloneCD、Blind Write、CDRWin…等) 所製作出來的。因此,只要校內網路上提供光碟映像檔,就可讓使用者載入,省去借用、放入光碟的動作,非常方便且環保。

安裝好 DAEMON Tools Lite 重新開機之後,選取安裝元件時,預設「全選」所有元件,您可放心地取消不想要的安裝元件,例如「贊助式廣告元件」。完成安裝步驟毋需再重新開機,電腦系統中就會看到多出一台光碟機的圖示 (最多可以同時模擬 4 台光碟機),點選系統列上的DAEMON Tools 圖示(如上圖),就可掛載 (mount)指定的光碟映像檔,使用這個光碟映像檔中的所有內容了。
目前學校教學常用及新購軟體光碟皆已轉存為標準的iso檔,存放於檔案伺服器中之虛擬光碟櫃,便於教學使用。
相關連結:DAEMON Tools
修正檔案無法上傳的問題
部落格使用者上傳檔案時,檔案大小超過2MB時,將無法正常上傳,管理者登入「全部站台控管」設定,在上傳設定和檔案中心設定都增加到10MB了,還是不行。
後來發現這是php的問題,主機的這個php版本預設限制上傳檔案大小為2MB。解決的方法有兩種:修改「php.ini」或部落格資料夾中「.htaccess」的設定。
一、修改php設定─
vi /etc/php5/apache2/php.ini
找到兩個參數改成10M:
post_max_size=10M
upload_max_filesize=10M
可是這樣如果移機時還要再設定一次,有點麻煩,因此決定用第二種方法。
二、增加.htaccess的設定項目─
vi /var/www/blog/.htaccess
加入兩行:
php_value post_max_size 10M
php_value upload_max_filesize 10M
測試一下,這樣就可以上傳沒問題了。
用【Google文件】發表部落格文章
【Google 文件】功能強大,我們先來看看它「發佈」到網誌的這個功能!
在Google 文件中把欲發表的文章編修好後,就可準備「發佈」張貼至個人的部落格了。目前支援的部落格有 Blogger、MetaWeblog 或 MovableType API 的網誌系統,這也包含了學校的「LifeType」系統(以前稱為pLog),因為這篇文章就是以這樣的方式發表的。
編輯文件後按畫面右上方的「發佈」。
首次使用需有下列設定步驟:
設定您的網誌網站設定值→編輯網誌服務
點選「我的伺服器 / 自訂 API」→選取要使用的API
請選擇【MetaWeBlog】
URL:複製這個位址【http://blogs.yyes.chc.edu.tw/xmlrpc.php】
舊版部落位址為【http://blog.yyes.chc.edu.tw/xmlrpc.php】
使用者名稱及密碼:【自行輸入】
網誌 ID/標題:【可空白】
選項:張貼時包含文件標題(記得勾選)
確定→張貼至網誌(按確定之前也可先「測試」設定是否正確。)
這樣文章就已發表了!
必要時再登入部落格修改一下「文章分類」、「發文日期」等設定就可以了。 日後也可再按「發佈」→「重新發佈張貼」來更新文章,或以「從網誌移除」來刪除文章。

這樣有什麼好處呢?
以後部落格的文章全部用【Google 文件】編輯、管理,讓辛苦輸入的文章多了一個存放的地方,就算部落格搬家(最好不要啦!)也不怕,甚至把它們發佈到自己不同的部落格,也很方便,大家試試看吧!
USB病毒防護
目前使用者經常利用USB儲存裝置(USB隨身碟、大拇哥、USB外接式硬碟機) 進行備份資料或資料傳遞、交換,然而USB儲存裝置具有可能導致散播惡意程式的風險。已知目前有許多惡意程式會利用微軟Windows作業系統中提供之「裝置自動執行(Autoruns)」功能進行散播。此類利用USB儲存裝置進行散播的惡意程式被稱為「USB蠕蟲 (USB Worm)」。
使用受「USB Worm」感染之USB儲存裝置至其他電腦交換資料時,可能感染其他電腦。在受感染的電腦上使用USB儲存裝置也可能使正常的USB儲存裝置成為帶原體,進而成為散播惡意程式的幫兇。
在技術細節上,「USB Worm」會在磁碟裝置根目錄中寫入一個autorun.inf檔案,當使用者插入該磁碟裝置,並從桌面「我的電腦」點選進入該磁碟代號時,預設情況下作業系統會自動讀取autorun.inf並執行autorun.inf中所指定的惡意程式,進而使惡意程式感染電腦。
關閉作業系統裝置自動執行功能可以降低此威脅的風險,而目前網路上常見關閉作業系統裝置「自動播放」功能的防護方法並無法徹底根絕此威脅的發生。本資安訊息提供另一種關閉裝置自動執行的設定方式供各單位於USB蠕蟲威脅防護之參考。 (閱讀全文)

